GEBÄUDEVERWALTUNG MIT WEITBLICK
Wir verwalten Immobilien in Zentral- und Nord-Athen: Gebäude, Einfamilienhäuser und Wohnungen, mit administrativer, technischer und rechtlicher Unterstützung und persönlicher Koordination.
MEHRWERT FÜR BEWOHNER
Mehr Klarheit im Alltag.
Vertrauen durch Information und Organisation.
Die Abrechnungen enthalten Belege, damit Sie die jeweiligen Ausgaben nachvollziehen können.
Geordnete Unterlagen und Versand der Zahlungsmitteilung mit sämtlichen zugehörigen Belegen.
Zahlungsmitteilung, Belege und kurzer Informationsbrief kommen per E-Mail, unabhängig von der Verteilung auf Papier.
Automatischer E-Mail-Versand reduziert Druckaufwand, Verteilungskosten und Papierverbrauch.
Wartungsbedarf und Arbeitshistorie werden zusammengeführt, damit offene Aufgaben zuverlässig verfolgt werden können.
Erfassung der Anlagen, Dokumentation der Wartung und Planung nach dem Bedarf des Gebäudes.
Vor einer Entscheidung der Eigentümerversammlung erhalten Sie ein klareres Bild des Problems, der Alternativen und ihrer Folgen.
Begründete Empfehlungen, Vergleich von Lösungen, Kosten, Voraussetzungen und Prioritäten. Die Versammlung entscheidet.
Fachwissen schafft Wert, wenn es das Leben im Gebäude verständlicher und organisierter macht.
UNSER VERWALTUNGSSYSTEM
Das Verwaltungssystem unterstützt die Dokumentenablage, die Erstellung von Abrechnungsmitteilungen und den E-Mail-Versand. Es eignet sich auch für einzelne Immobilien mit Fernzugriff auf Informationen.
Die Immobilienportfolioverwaltung umfasst Mieten, Einnahmen und Ausgaben, Zahlungseingänge und Mietverhältnisse, regelmäßige Berichte und Nutzungsempfehlungen. Wir verfolgen die Netto- und Bruttorendite einzelner Immobilien oder eines Immobilienportfolios. Die zugehörigen Softwarefunktionen befinden sich in Entwicklung. Portfolioverwaltung und Renditeüberwachung werden mit gesonderten, individuell vereinbarten Honoraren berechnet.
Beispielhafte Darstellung unseres Ansatzes · fiktive Daten
ÜBER UNS
F. Sakellaris & Co E.E.
Professionelle Verwaltung kleiner und großer Gebäude und weiterer Anlagen in den Regionalbezirken Zentral- und Nord-Athen. Besondere Betreuung älterer Gebäude mit aufgestautem Handlungsbedarf.
Bauingenieur · MRICS · Immobiliengutachter. Erfahrung in technischer Bewertung, Immobilienverwaltung und -entwicklung sowie Bauüberwachung. Er übernimmt persönlich die Kommunikation und Koordination für jedes Gebäude.
Architektin, NTUA · MSc · Immobiliengutachterin. Weiterführende Studien in Immobilienmanagement und -entwicklung sowie Umwelt. Erfahrung in Bau, Renovierung, Genehmigungen und digitaler Gebäudemodellierung.
Zwei weitere Beschäftigte und ein Netzwerk externer Partner für Wartung, Reinigung und Reparaturen unterstützen den täglichen Betrieb jeder Anlage.
PRAXISFALL · ANONYME DARSTELLUNG
Von aufgestauten Problemen
zu zuverlässigerem Betrieb.
Technische und organisatorische Rückstände, wiederkehrende Anlagenausfälle und die notwendige Neuorganisation des Betriebs.
Neuplanung des Regenwasserpumpwerks, neue elektrische Hauptverteilung, Blitzschutz und Installation von Energiezählern.
Die Ausfälle des Pumpwerks gingen nahezu auf null zurück. Stromverbrauch und Schäden an Wasserinstallationen sanken nach den Erfahrungen der Verwaltung deutlich.
Zwei weitere Zähler für die Kostenverteilung stehen noch aus. Eine Photovoltaikanlage mit Speicher wird untersucht, mit dem Ziel, Gemeinschaftslasten von März bis November und wesentliche Funktionen bei Stromausfall zu versorgen.
Qualitative Einschätzung der Verwaltung ohne veröffentlichte Messwerte. Die endgültige Energiedeckung und Überbrückungsdauer werden in der Studie bestimmt.
TRANSPARENZ IN DER PRAXIS
Abrechnung, Belege und Informationen
in einem geordneten E-Mail-Paket.
ANSCHAULICHES BEISPIEL Fiktive Inhalte zur Darstellung des Ablaufs. Kein reales Gebäude, keine tatsächlichen Abrechnungen oder Belege.
MONATLICHES INFORMATIONSPAKET
Fiktives Gebäude A · Beispielzeitraum
Bewohner erkennen den Abrechnungszeitraum, die Ausgabenkategorien und den Anteil ihrer Einheit.
Die Belege begleiten die Zahlungsmitteilung, damit jede Ausgabe nachgewiesen ist.
Beispielhafte Zuordnung. Es werden keine echten Steuerbelege gezeigt.
Neben den Finanzdaten vermittelt ein kurzer Brief nützliche Informationen über Entwicklungen im Immobilienbereich.
FIKTIVER AUSZUGLiebe Miteigentümer und Bewohner,
dieser Informationsbrief stellt ein Thema des Gebäudebetriebs vor, erläutert seine Bedeutung und zeigt auf, welche Aspekte vor einer Entscheidung zu prüfen sind.
Beispielthema: Wartungsplanung und Bewertung von Modernisierungsoptionen.
Der Text zeigt die Form des Briefes und berichtet nicht über eine tatsächliche aktuelle Entwicklung.
BERATUNG & EMPFEHLUNGEN
Der Verwalter übersetzt als Berater die Gebäudedaten in verständliche Optionen und fundierte Vorschläge.
Gute Entscheidungen beginnen mit guten Informationen.
Wir verbinden Fachwissen, technische Qualifikation und praktische Erfahrung mit digitalen Verwaltungsdaten. Wir analysieren den Bedarf, bewerten Alternativen und erarbeiten begründete Empfehlungen für die Eigentümerversammlung.
Wir stellen die Frage, die verfügbaren Informationen und die Gründe für den vorgeschlagenen Weg dar. Bei Bedarf beziehen wir geeignete Fachleute ein.
Wir prüfen Lösungen und Angebote nach Kosten, technischer Eignung, Wartungsbedarf, Umsetzungszeit und erwartetem Nutzen für das Gebäude.
Wir erklären die Folgen jeder Option und eines Aufschubs. Wir schlagen eine realistische Reihenfolge anhand des Bedarfs und der verfügbaren Mittel vor.
Die Eigentümerversammlung behält die Entscheidungshoheit. Der Verwalter unterstützt die Diskussion, dokumentiert Beschlüsse und koordiniert deren vereinbarte Umsetzung.
UNSERE LEISTUNGEN
Der Leistungsumfang wird festgelegt
nach der Bewertung des Gebäudes.
Erstellung der Gemeinschaftskostenabrechnung, Einzug und Zahlungen. Zahlungsmitteilungen mit Belegen und Informationen zu den Ausgaben.
Regelmäßige Zustandsbesichtigungen, Behandlung von Störungen und Koordination von Wartung, Reinigung und Reparaturen.
Vorschläge zu Instandsetzung, Modernisierung und Energieverbesserung sowie Unterstützung bei der Anpassung an geltendes Recht.
Durchführung von Versammlungen, fundierte Empfehlungen und Koordination der Umsetzung gemeinsamer Beschlüsse.
Rechtliche Unterstützung bei der Einforderung ausstehender Gemeinschaftskosten nach den Anforderungen des Einzelfalls.
Bewohner erhalten von Anfang an Zugang zum digitalen Archiv. Bei Vertragsende werden gedruckte Unterlagen an die von der Versammlung benannte Person übergeben.
SO BEGINNEN WIR
Lage, Immobilienart und kurze Bedarfsbeschreibung mit Telefonnummer oder E-Mail. Relevante Unterlagen folgen je nach Fall per E-Mail.
Nach Besichtigung und Bewertung schlagen wir Leistungsumfang und Honorar entsprechend Größe, Zustand und Bedarf der Immobilien vor.
Wir sammeln technische, baurechtliche und rechtliche Unterlagen, Verteilungstabellen, Protokolle, Wartungshistorie und Finanzunterlagen. Das digitale Archiv wird laufend ergänzt.
HILFREICHE ANTWORTEN
Die Regionalbezirke Zentral- und Nord-Athen in Attika, für kleine und große Gebäude und weitere Anlagen.
Wir betreuen Sie werktags zu den Geschäftszeiten. Bei dringenden Störungen außerhalb dieser Zeiten erreichen Kunden Frixos Sakellaris direkt auf seinem Mobiltelefon.
Das aktuelle Archiv wird in Papierform den Eigentümervertretern, dem nächsten Verwalter oder der von der Versammlung gewählten Person übergeben.
ANGEBOT ANFRAGEN
Nennen Sie Lage, Immobilienart und Bedarf. Bei Gebäuden oder Teileigentum können Hausordnung und Teilungserklärung, soweit vorhanden, per E-Mail folgen.
F. Sakellaris & Co E.E.Persönliche Kommunikation und Koordination:
Frixos Sakellaris